Confidentialité du connecteur IA

OTTHO SAS, société au capital de 5 118,89 €, 30 avenue Alfred Capus, 13090 Aix-en-Provence, SIRET 888 528 411 00034. Pour toute question sur vos données ou pour obtenir de l'aide : hello@ottho.fr.

Le connecteur donne à votre assistant un accès en lecture seule à vos contenus Ottho Academy : les leçons des modules débloqués de vos formations et des cours gratuits, les transcriptions des replays des lives de vos formations, et les outils de la marketplace Ottho auxquels votre compte a accès. Il est réservé aux élèves inscrits à une formation.

Il ne modifie rien sur votre compte, n'envoie aucun message et ne donne accès ni aux quiz, ni aux corrigés, ni aux contenus des formations que vous ne suivez pas. Cette lecture des contenus s'accompagne d'un journal technique des appels et, lorsque nécessaire, d'une mise en cache des transcriptions. Ces traitements ne modifient pas votre progression ou vos inscriptions.

• Autorisation de connexion. Quand vous connectez votre assistant, vous vous identifiez sur Ottho Academy puis autorisez l'accès. Nous enregistrons cette autorisation (assistant concerné, date) et des jetons d'accès temporaires.
• Informations transmises à votre assistant à la connexion. Votre identifiant de compte et votre adresse email. La configuration du connecteur ChatGPT demande ces informations, sans demander l'accès au profil. Si vous autorisez un autre assistant à accéder aussi au profil, il peut recevoir votre nom et les informations saisies à votre inscription, par exemple votre téléphone si vous l'avez indiqué, votre situation et votre objectif.
• Vos demandes. À chaque utilisation, nous recevons l'outil appelé par votre assistant et ses paramètres (par exemple les mots-clés d'une recherche ou l'identifiant d'une leçon), avec la date. Le connecteur n'a pas accès directement à votre historique complet de conversations. Les paramètres transmis peuvent toutefois reprendre des éléments de vos messages ou de la mémoire de l'assistant, selon son fonctionnement et vos réglages.
• Contenus renvoyés à votre assistant. Des contenus pédagogiques. Deux d'entre eux contiennent des données d'autres personnes : les transcriptions des replays reprennent ce qui a été dit pendant les lives, questions et prénoms des participants compris, et les outils de l'étagère Communauté de la marketplace indiquent le prénom de l'élève qui les a proposés.

Les outils du connecteur ne demandent aucune donnée bancaire ou de santé. Évitez d'inclure des informations sensibles inutiles dans vos demandes : elles pourraient être reprises dans les paramètres transmis. Le mot de passe utilisé pour vous identifier sur Ottho Academy n'est pas transmis à l'assistant par le connecteur.

• Vous permettre de consulter vos cours, vos replays et la marketplace depuis votre assistant.
• Vérifier à chaque appel que votre compte a le droit de lire le contenu demandé.
• Assurer la sécurité du service : détecter les abus et diagnostiquer les erreurs.
• Améliorer le service, en sachant quels outils sont utilisés.

Ces traitements reposent sur l'exécution de votre contrat de formation (vos accès) et sur l'intérêt légitime d'Ottho (sécurité et amélioration du service). Vos données ne servent ni à la publicité, ni au profilage commercial, ni à la revente, et Ottho ne les utilise pas pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

• Votre assistant IA et son éditeur (OpenAI pour ChatGPT, Anthropic pour Claude) reçoivent les informations de connexion et les contenus renvoyés par le connecteur. Ils les traitent selon leur propre politique de confidentialité et selon vos réglages chez eux (historique, mémoire, utilisation pour l'entraînement).
• Les prestataires d'Ottho : Supabase pour l'authentification et la base de données (hébergées en Irlande), Vercel pour l'hébergement du service (serveurs à Dublin), Tella pour l'hébergement des vidéos et de leurs transcriptions.
• L'équipe Ottho, qui peut consulter le journal des appels pour la sécurité et le support.

Les éditeurs d'assistants IA peuvent traiter ces données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis, avec leurs propres garanties. Ce transfert n'a lieu que si vous choisissez de connecter leur assistant.

• Autorisation de connexion : jusqu'à ce que vous la révoquiez ou que votre compte soit supprimé. Chaque jeton d'accès est valable une heure et se renouvelle tant que l'autorisation existe.
• Journal des appels : 12 mois, puis suppression automatique. Il est aussi supprimé avec votre compte.
• Ce que votre assistant garde de vos conversations dépend de son éditeur et de vos réglages chez lui.

• Le connecteur est facultatif : sans lui, vos accès aux cours ne changent pas.
• Vous pouvez déconnecter votre assistant à tout moment depuis votre profil Ottho Academy, onglet « Mon IA », section « IA connectées », bouton « Déconnecter ». Vous pouvez aussi le retirer depuis les réglages de votre assistant. La déconnexion n'efface pas les contenus déjà transmis à l'assistant : leur suppression se gère auprès de son éditeur.
• Vous pouvez supprimer votre compte depuis votre profil (« Supprimer mon compte ») : vos autorisations et votre journal d'appels sont supprimés avec lui.
• Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à hello@ottho.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Les formations Ottho et ce connecteur s'adressent à un public adulte. Ils ne visent pas les enfants.

Nous mettons cette page à jour quand le connecteur évolue. La date en haut de page indique la dernière version. En cas de changement important sur les données traitées, nous vous prévenons dans l'academy.